廣東省城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計研究院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)項目報名公告

根據(jù)我院2020年度重點工作計劃，現(xiàn)擬啟動我院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。系統(tǒng)建設(shè)必須符合國家和省的相關(guān)制度規(guī)范要求，對標省級數(shù)字檔案室建設(shè)規(guī)范，主要建設(shè)內(nèi)容包括但不限于以下幾方面內(nèi)容：

一、建設(shè)內(nèi)容

（一）硬件及基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃建設(shè)

1、根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容，結(jié)合我院需求，完成數(shù)字檔案管理工作區(qū)規(guī)劃、軟硬件及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃。

2、協(xié)助完成相關(guān)規(guī)劃策劃落地，確保數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建成、部署、實施及上線應(yīng)用。

（二）歷史檔案數(shù)字化及入庫（第一批次）

3、協(xié)助完成歷史檔案的梳理準備工作。

4、按照要求完成首批紙質(zhì)圖檔文件數(shù)字化加工和入庫工作。

（三）數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

5、參照數(shù)字檔案室建設(shè)標準規(guī)范，結(jié)合檔案管理專業(yè)要求，建設(shè)符合我院需求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

6、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包括但不限于：檔案接收及歸檔、檔案管理及處置、檔案檢索利用、應(yīng)用統(tǒng)計展示、管理后臺配置、審計跟蹤、相關(guān)審批流程等，此外，還應(yīng)包含聲像檔案管理功能。

7、特殊功能要求：

a、具備對PDF或圖片等文件進行OCR高精度識別入庫，具備實現(xiàn)電子文件的全文檢索功能；

b、具備集成接口，能夠滿足對接集成到我院一體化平臺，實現(xiàn)一體化平臺公文、成果文檔的在線歸檔審批入庫等工作；

c、檔案管理利用相關(guān)的審批流程，可以單獨在檔案管理系統(tǒng)中查閱辦理，也可以集成到一體化平臺待辦事項欄目，實現(xiàn)辦事入口統(tǒng)一。

d、當期應(yīng)用系統(tǒng)主要完成我院項目成果歸檔管理需求，同時需具備其他外部評審資料入庫管理、綜合檔案管理、會計檔案管理、榮譽檔案管理等多種拓展應(yīng)用功能。

e、其他可落地實施的、具有創(chuàng)新性、或示范性建設(shè)功能點可獲得加分。

（四）保障體系建設(shè)

8、協(xié)助制定符合我院實際的數(shù)字檔案管理相關(guān)制度，確保應(yīng)用系統(tǒng)能夠順利規(guī)范落地實施。

9、協(xié)助完成數(shù)字檔案系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的安全保障，包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全等內(nèi)容，確保應(yīng)用系統(tǒng)使用環(huán)境安全，審計及操作日志齊備。

10、協(xié)助策劃數(shù)字檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲規(guī)劃、存儲執(zhí)行、及備份策略等的方面工作，保障數(shù)據(jù)存儲安全。

11、協(xié)助完成檔案物理存儲空間的環(huán)境要求達標，制定合理高效的環(huán)境監(jiān)測報警系統(tǒng)方案，滿足檔案管理環(huán)境的物理安全要求。

12、協(xié)助完成硬件基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、部署、應(yīng)用方案，包括存儲陣列冗余副本策略，其他數(shù)據(jù)全量及增量備份策略。

二、報名單位資格

（1）投標人應(yīng)當是具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人單位，財務(wù)狀況良好。

（2）投標人必須在廣東省內(nèi)注冊或者設(shè)置有分支機構(gòu)。

（3）投標人應(yīng)具備履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力的證明材料。

（4）投標人近3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。

三、工期要求

簽訂合同后（一年內(nèi)）完成項目調(diào)研、系統(tǒng)需求報告、系統(tǒng)開發(fā)、測試、第一階段數(shù)據(jù)初始化及入庫、應(yīng)用培訓(xùn)、系統(tǒng)試運行和系統(tǒng)驗收等工作。

四、投標文件的構(gòu)成及要求

1、有效的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件及證明投標人具備履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力的證明材料。（加蓋公章）；

2、法人代表證明書（加蓋公章）；

3、法定代表人及其授權(quán)代表身份證（加蓋公章）；

4、投標人近3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；

5、系統(tǒng)建設(shè)目標；

6、產(chǎn)品技術(shù)方案；

7、系統(tǒng)設(shè)計方案；

8、制度建設(shè)方案；

9、中長期發(fā)展建議；

10、報價一覽表；

11、工期進度安排；

12、售后服務(wù)；

13、附件（服務(wù)承諾以及投標人認為必要的其他資料）。

★投標文件應(yīng)裝在密封的包封里并在封口處加蓋公章。

★投標文件正本1套，副本3套，PDF格式電子文件 1份。正、副本如有不符，以正本為準。正、副本的封面需清楚地寫明項目名稱、投標人名稱、日期和“正本”或“副本”。

★投標文件應(yīng)說明投標報價有效期，有效期應(yīng)于投標截止日起計不少于12個月。

五、遞交時間、地點及聯(lián)系方式

1、報名登記時間：2020年8月4日至8月10日9:00AM-5:00PM。

2、投標文件送達截止時間：2020年8月24日17:00前。

3、地點：海珠區(qū)南洲路483號11樓。

4、聯(lián)系人及電話： 郭冕，020-34399844。

5、投標人必須在規(guī)定的截止時間前將投標文件送達指定地址，逾期則視為廢標。

6、在規(guī)定的投標文件遞交截止日期前，投標人可以更改或撤回投標文件，但必須以書面形式提出，并經(jīng)授權(quán)的投標文件簽字人簽字。更改、撤回的確認書必須在送交投標文件截止期前送達招標人簽收。更改的投標文件應(yīng)同樣按照投標文件送交規(guī)定的要求進行編制、密封、標記和遞交。

7、送交投標文件截止期后，投標文件不得更改。任何遲交或撤回的投標文件將被原封退回投標人。

8、招標人有權(quán)在授標之前任何時候取消本次招標活動，對受影響的投標人不承擔(dān)任何責(zé)任，也無義務(wù)向受影響的投標人解釋采取這一行動的理由。